Empresas que prestam serviços no interior paulista podem estar pagando até o dobro de imposto — só por estarem no anexo errado!
Simples Nacional não é sinônimo de imposto justo. Muitas empresas de serviços do interior de São Paulo estão enquadradas no anexo errado — e nem percebem.
É comum encontrar quem pague 15% de imposto, quando poderia pagar 6%.
O motivo?
CNAE mal escolhido, ausência de conhecimento, inabilidade para identificar o fator R ou falta de acompanhamento técnico especializado.
Esse artigo foi especialmente escrito para mostrar o que trava a economia tributária de um negócio, e como resolver antes de tornar o governo o maior sócio da sua empresa.
O imposto está certo ou está sobrando?
Compare a sua realidade com os dados que contadores da Wetax analisam todos os dias —
em cidades como Americana, Limeira, Piracicaba e Campinas.
O imposto parece certo… até você comparar
Vamos direto ao ponto.
Duas empresas com o mesmo faturamento, a mesma atividade e a mesma cidade.
Uma paga 6% de impostos na DAS. A outra paga 15,5%. Ambas no Simples Nacional.
O que muda? O anexo tributário diferente que cada uma é tributada. E quase sempre, essa diferença nasce de uma escolha errada lá no começo: CNAE mal definido ou não aplicabilidade do fator R, se aplicável.
Em Limeira, já vimos empresas de serviços que poderiam estar no Anexo III, mas estavam no Anexo V, pagando quase o triplo de imposto — por falta de ajuste no contrato social.
Já em Piracicaba, um erro no código do CNAE manteve uma clínica odontológica por falta de análise de viabilidade do fator R, pagando impostos a mais por 18 meses. Imaginem o prejuízo?!
Os valores acima simulam a carga tributária anual estimada para prestadores de serviços optantes pelo Simples Nacional nos Anexos III e V, com base em alíquotas iniciais vigentes para 2025.
A migração entre anexos, incluindo o uso do Fator R, depende da estrutura de folha de pagamento da empresa (mínimo de 28% da receita bruta). Base legal: Lei Complementar nº 123/2006, art. 18, §§ 5º-I a 5º-M. Para aplicação correta, recomenda-se consulta com contador especializado da Wetax.
Mesmo no Simples, o impacto é enorme — e silencioso.
Está no anexo certo ou está pagando impostos a mais sem perceber? Fale com um contador da Wetax e peça uma simulação antes da próxima guia vencer.
Por que fazer sozinho ou com um contador generalista custa mais (mesmo pagando menos)
Sim, é possível abrir empresa ou manter o Simples Nacional sem contador, ou com um contador generalista. Mas quando o objetivo é pagar menos imposto — de verdade — o processo feito de forma genérica se torna um risco fiscal invisível.
A maioria dos erros nasce no detalhe:
- CNAE escolhido pelo que “parece certo” ou indicado pelo sistema da Receita
- Contrato social reaproveitado, sem cláusulas de viabilidade tributária
- Fator R ignorado por falta de cálculo ou pró-labore mal ajustado
Em Campinas, um fisioterapeuta pagou mais de R$ 1.800 em média por mês a mais de impostos, por 16 meses — só por não calcular o pró-labore corretamente, mantendo abaixo de 28% do faturamento mensal.
Vimos muitos outros casos semelhantes em Limeira, Nova Odessa e Piracicaba. O que parecia ser uma economia, tornou-se um rombo gigante no caixa ao final do exercício fiscal.
Quadro comparativo — Fazendo sozinho vs contador generalista vs apoio técnico da Wetax
A economia inicial pode virar custo fiscal permanente
A Receita Federal não avisa quando sua empresa está no anexo errado. Ela só cobra — mês a mês. E quando o erro é descoberto, os valores pagos a mais raramente são recuperáveis. Fale com um contador Wetax e saiba se sua empresa está pagando o que é justo ou apenas o que o sistema calculou.
Com a Wetax, a economia fiscal é planejada — e garantida desde o início
Na Wetax, o Simples Nacional é tratado como estratégia — e não como obrigação automática. Antes de confirmar qualquer CNAE no sistema, um contador da equipe valida:
- O contrato social da empresa
- Os CNAEs e seus impactos por faixa de receita
- A possibilidade de aplicar o fator R
- O histórico de faturamento e a margem de contribuição real
- As exigências fiscais da prefeitura e da Receita Federal
Isso é especialmente importante em cidades como Piracicaba, Limeira e Campinas, onde a análise do ISS e do CPF do responsável técnico interfere diretamente na liberação do Simples e da nota fiscal.
Empresas que contam com nosso suporte:
- Entram no anexo mais vantajoso desde o início
- Não precisam reenquadrar depois (o que leva meses)
- Faturam com estrutura fiscal planejada
- Já projetam a carga tributária antes da primeira venda
E mais – com o sistema da Wetax, toda abertura de empresa, análise e ajuste tributário tem a possibilidade de ser realizado em até 5 dias úteis* — com validação por cidade, por tipo de negócio e por risco fiscal.
*é preciso uma análise detalhada para ver se é possível cumprir este prazo, principalmente quando exige planejamento tributário.
Fale com um contador da Wetax e coloque seu Simples Nacional no lugar certo, desde a primeira guia. Evite pagar a mais para descobrir depois o que poderia ter feito certo.
Simples Nacional exige estratégia, não só opção no sistema
O Simples é nacional, mas os erros fiscais mais caros são locais. Cada cidade tem seu fluxo, sua leitura de contrato, sua política de fiscalização. E cada código CNAE pode jogar sua empresa para o anexo errado — custando entre R$ 10 mil a + de 75 mil por ano, de impostos pagos a mais, sem que ninguém perceba.
Fuja dos 95% das estatísticas das empresas brasileiras que pagam mais impostos do que devem.
Na Wetax, cada abertura de empresa e revisão tributária é feita com base:
- Na cidade onde sua empresa vai atuar
- No tipo de serviço prestado
- No cruzamento entre o contrato, o faturamento e os anexos da Receita
Com presença técnica ativa em Limeira, Americana, Piracicaba, Campinas e todas as cidades que orbitam essa região, a Wetax oferece o tipo de contabilidade digital que cuida do Simples Nacional como parte do plano — e não como um checkbox fiscal.
Fale com um especialista Wetax e descubra quanto você pode economizar sem precisar sair do Simples Nacional.
Nota: Este artigo é informativo e não substitui a consultoria de um profissional contábil. Para uma análise personalizada, entre em contato com um contador de sua confiança.
